Si trabajas con Gmail y te has dado cuenta de que la mayoría de emails que envías o que contestas son muy repetitivos, estoy seguro de que te puede interesar esta opción que proporciona Google Labs.  Seguro que es tu caso y que muchas veces has redactado el mismo email varias veces y has perdido tiempo de forma innecesaria.

Se trata de las “Respuestas prediseñadas“, es decir “grabar” ese o esos emails y con solo un click añadir en el email que estes redactando. Así te puedes olvidar de copiar y pegar desde el Notepad o el bloc de notas (algo que hacía yo hasta conocer esta magnifica herramienta). Es decir, si siempre tienes que contestar lo mismo a ciertos emails, no tendras que redactarlo cada vez, con las respuestas prediseñadas de Gmail podras hacerlo directamente.

Os explico como activar esta opción.

1 – Dentro de vuestra cuenta de Gmail ir a configuración.

2- En el panel de configuración ir a la subcaterogría “Labs” marcada en rojo en la imagen que os muestro.

3- Una vez en “Labs” veréis un motón de opciones . Buscad “Respuestas prediseñadas“:  “El correo electrónico ideal para los que son muy perezosos. Guarda los mensajes que sueles escribir y envíalos con el botón que se encuentra junto al formulario “Redactar”. También puedes utilizar los filtros para enviar correos electrónicos.”

4- Una vez habilitada la opción se os reiniciará Gmail. Ahora tenéis que ir a “Redactar” un email. Ya os saldrá la opción de “Respuestas prediseñadas” tal como podéis ver en la siguiente imagen:

5- ¿Cómo crear una respuesta prediseñada? Escribe lo que quieres que sea una respuesta prediseñada. Aquí en el ejemplo que os pongo he escrito el siguiente texto: “Esto es una prueba de una respuesta prediseñada“. Una vez tengas escrito el texto haz click en “Guardar” tal como sale en la siguiente captura y dale un nombre a esa respuesta prediseñada (en este caso le he llamado “Prueba“)

6- Ya tienes tu primera respuesta prediseñada. Ahora para añadirla tienes que hacer click en “Respuestas prediseñadas” (justo al lado de “Adjuntar archivo” como puedes ver en la captura) y te saldrán las opciones: “Insertar“, “Guardar” o “Suprimir” (que sirven lógicamente para lo que su propia palabra indica). Así podrás crear tantas respuestas como quieras (desconozco si hay algún límite) y con dos clicks la tendras escrita.

7- ¡Ojo! No añadas la firma en la respuesta prediseñada. Si la añades te saldá repetida. Guarda tu respuesta prediseñada sin firma (borrala) para que la firma salga correctamente, es decir solo una vez.

Con esta herramienta mejoraréis en productividad y perderéis mucho menos tiempo con el correo. Para mí fue todo un descubrimiento y la uso a diario, muchas veces modificando la respuesta prediseñada pero conservando la base.

Cualquier sugerencia o aporte será bien recibido ; )

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