buxcar

Para los que entráis por primera vez a buxcar, para los que habéis entrado alguna vez más, para los que entraréis, para los que comentáis, para los que me conocéis personalmente, para los que sólo me conocéis por Internet, para mis followers y following en Twitter, para los que seguís mis otros trabajos en la red, para los que os gusta lo que hago y también para los que no… por fin tengo un blog personal donde… a todos y cada uno de vosotros, y a los que se me olvidan, os puedo desear una: FELIZ NAVIDAD!

Fotografía extraída de Flickr

Hace tiempo que llevo empleando esta política y he de reconocer que a pesar de ser costosa da sus frutos. Cuando trabajas con varias cuentas de correo, como es mí caso y seguro que el de muchos de vosotros, al día llegan muchas decenas de emails que tenemos que procesar de alguna manera. Leer, etiquetar “añadir enlace a post etiquetas”, atender, archivar… y por último contestar. Y aquí es dónde he aprendido que contestar todos y cada uno de los emails que van dirigidos a tu persona, a tu web, a tu empresa es fundamental. Nunca sabes donde hay una oportunidad, y por eso, lejos de como trabajaba hace años, hoy por hoy trabajo con una política que me he autoimpuesto que es la de contestar todos, absolutamente todos los emails que me llegan.

¿Excepciones? Lógicamente el spam con el que es absurdo perder el tiempo, los emails que se reevían de unos a otros tipo “sino reenvías este email a 20 personas en menos de una hora una desgracia te caerá” y sencillamente los que se me olvidan que deben ser algunos seguro, digo yo. La experiencia me ha demostrado que contestando todos los emails trabajaras mejor con tus contactos (aumentan en número y calidad), abarcaras más oportunidades, sean del tipo que sean, y daras una imagen positiva de cumplimiento.

Todos nos hemos encontrado en la situación de enviar un email a alguien, y que pasen días y semanas y no llegue una contestación. Como a mí me ha pasado y sé que molesta, y en ocasiones mucho cuando es algo que interesa realmente, otro motivo por el que me he autoimpuesto la política de contestar todos los emails es no hacer a otros lo mismo que me han hecho y me harán a otros. Que ojo por ojo el mundo quedará ciego, decía Gandhi. Es evidente que no todos los días se pueden contestar a todos los emails, pero siempre tenemos huecos en los que podemos hacerlo y llevar el correo más o menos al día. Ni procrastinar ni ansiedad, vamos. Es algo que os recomiendo y aunque supone un tiempo considerable, existen métodos para agilizarlo.

“Trabajaras mejor con tus contactos, abarcaras más oportunidades,  y darás una imagen positiva de cumplimiento.”

Para empezar a mí me ayuda trabajar con Gmail, tiene varias herramientas que reducen el tiempo que utilizas en contestar cada email, como el autoinsertado de firma del que ya hablé en el post donde contaba como colocarla justo después de lo que escribes, y otras herramientas que tengo en el tintero contaros y que iran en próximos post de la serie “Gmail”. También la extensión de Firefox “Gmail Manager” agiliza la revisión de varias cuentas de correo y ahorra tiempo.

No contestar a los emails que te llegan puede llevar a que quedes mal con la otra parte, que tu mismo pierdas una oportunidad donde no la ves de tratar con alguien que puede aportarte cosas. Mi experiencia es que es así, y que contestando salen cosas interesante de debajo de las piedras a veces.

Mi navegador favorito es Firefox. ¿La razón? La cantidad de complementos con los que puedes personalizártelo, además de la rapidez frente a Internet Explorer, que también sea dicho me parece bastante malo en general y en concreto, lento.

Y como Firefox es mi navegador favorito gracias a los complementos que tengo puestos en él, os voy a decir cuales son de manera que también a vosotros os puedan ser útiles si no los conocéis. La mayoría de los que tengo son sacados de otros post como éste así que quiero saldar la deuda y compartir. Os los pongo por orden de utilidad:

1. Gmail Manager. Fundamental e importantísimo. Es el que más utilidad me da y el que más productivo hace mi trabajo. Consiste en un gestor multicuentas para Gmail. Es decir puedes tener activas todas las cuentas que tengas en Gmail sin necesidad de entrar y salir a cada una de ellas para ver si te ha llegado algo. Con este complemento configuras el tiempo que quieras para que refresque la cuenta y podrás saber cuantos correos sin leer tienes asi como una vista previa de ellos. Con un sólo click pasas de una cuenta a otra. Aseguraros de descargaros la última versión, sino os puede dar problemas, os enlazo a ella.
2. Echofon. Como ya dije en el post “Como me organizo en Twitter (I)” el Echofon lo utilizo complementando a Hootsuite. Para revisar a tiempo real los tweets suelo utilizar echofon. Es más rápido y el hecho de tenerlo integrado en Firefox le hace más accesible. Eso sí, para twittear Hootsuite es mucho más claro y ofrece mejores prestaciones, sobretodo en cuestión multicuentas.
3. Faviconize Tab. Lo descubrí hace unas semanas y tengo que confesar que me encanta. ¿No te pasa que muchas veces siempre tienes dos o tres pestañas siempre abiertas? Pues Faviconize Tab las reduce al favicon, de manera que la pestaña reduce notablemente su tamaño. Y si eres como yo que suele trabajar con un montón de pestañas a la vez, se agradece.
4. Download Statusbar. Es un gestor de descargas, que sustituye la a veces molesta ventana de descargas que Firefox lleva por defecto por una barra ordenada donde aparecen toda las descargas que tengas en ese momento activas. Facilita más información de la descarga. Es mucho más cómodo descargar así
5. Tab Mix Plus. Un organizador de pestañas que mejora la navegación. Puedes bloquear pestañas e indicar acciones concretas para el uso de ellas. Como la Download Statusbar añade comodidad
6. Xmarks. Lo uso para tener todos mis marcadores sincronizados trabaje desde mi ordenador principal o desde mi laptop. Cuando lo descubrí me olvide de el pensamiento “Vaya, este marcador no lo tengo en este pc“.

Aquí os dejo un screenshot de mi ventana de complementos. Como veréis hay algunos que no he comentando, más que nada porque no los utilizo directamente.

Screenshot de la web

Hace algún que otro mes descubrí esta web y me fascinó por la extremada sencillez y utilidad: Is it going to rain? Esta web tiene un objetivo muy claro: decirte si va a llover o no en tu ciudad. Sus pronósticos son tres: yes, no y maybe (quizás). Tan sencillo como eso. Y ojo, ¡que acierta! Consiste en una web que rastrea tu IP detectando tu ciudad y luego lo compara con Google weather.

Me gusta sobre todo por su sencillez. En su día hizo que reflexionara… ¿para que complicarse haciendo una web? Muchas veces intentamos rizar el rizo, metemos cosas de más a la hora de crear una web y nos complicamos la vida. La conclusión es que a veces todo es más sencillo y que se trata de ir al grano, de ofrecer lo que se quiere de una manera, fácil, sencilla y rápida.

Para los días que no sabes si sacar el paraguas o no… Is it going to rain?

Fotografía extrída de Flickr

Hace tiempo que venía cuestionándome a mi mismo esta pregunta. Tal vez parezca un poco general, pero la voy a explicar.

Vivimos un momento en el que la tecnología avanza a un ritmo frenético. Y uno a veces se pregunta si primero hay que tener los medios y luego la idea para poder llegar a cabo tu proyecto, o tiene que ser al revés:  primero saca tu idea y con los inputs que vayan llegando hazte con los medios. Diciéndome medios, me refiero en mi caso en particular, a conocimientos y tecnología.

Lanzo estas preguntas: ¿hace falta saber diseñar y programar perfectamente para poder llevar a cabo tu idea? ¿Hace falta rodearte de todos los gagdets que puedas y estar en lo último de tecnología? o por el contrario ¿puedes llevar a cabo una idea con unos conocimientos limitados y un equipo tecnológico (informático) básico?

Esta pregunta me surge cada vez que veo que Apple a sacado algo nuevo, que ha salido un nuevo teléfono móvil con cada vez más posibilidades o cuando veo que alguien esta on-line todo el día desde su cantidad de dispositivos con alcance a la red.

Mi experiencia me dice que en parte sí y en parte no. Uno no puede estar alejado de las nuevas tecnologías y los nuevos métodos y formas de trabajar, pero en cierto modo una buena idea siempre lo será. Con o sin medios podrás llevarla a cabo y obtener unos inputs. Si los inputs serán mayores o menores que estando al día… es la pregunta que me hago.

¿Cual es vuestra experiencia?